Gestión contable y financiera

Automatización

La mayoría de los asientos y las funciones de OpenERP están completamente automatizadas. Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.

Alto rendimiento

La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.

Flexibilidad

Es posible aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio o desarrollando nuevas funcionalidades, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.

Integración

Con OpenERP el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.

Libertad

La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.

Funcionalidades básicas

  • Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
  • Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
  • Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
  • Gestión de cuentas virtuales.
  • Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
  • Gestión de cierres parciales.

Anotación de asientos

  • Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.
  • Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.
  • Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de OpenERP.

Numerosos automatismos

  • Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
  • Modelos de asiento a medida.
  • 100% interactivo con el teclado del PC.

Gestión de terceros (asociados)

  • Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.
  • Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.
  • Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.

Conciliación

  • Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
  • Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
  • Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.

Multis

  • Divisas ilimitadas.
  • Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
  • Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
  • Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
  • Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
  • Manejo de unidades de medida doble.

Numerosos controles

  • Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
  • Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.

Integración de módulos

  • Completamente integrado con los módulos de OpenERP: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
  • Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
  • Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
  • Varias lógicas de creación automatizada de facturas.

Informes

  • Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
  • Estado preliminar de la declaración de IVA.
  • Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
  • Declaraciones Intracom e Intrastat.
  • Multi-ejercicios comparativos.
  • Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
  • Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.

Contabilidad analítica

  • Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.
  • Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.
  • Consultas e informes.
  • Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.
  • Admite operaciones variadas.

Presupuesto

  • Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.
  • Asistente para la creación de dotaciones.
  • Reportes presupuestarios.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.